本網(wǎng)訊 為進(jìn)一步促進(jìn)文書檔案規(guī)范化管理，扎實(shí)做好文書檔案歸檔工作，12月27日，集團(tuán)舉辦文書檔案管理專題培訓(xùn)會(huì)。本次培訓(xùn)會(huì)，特邀濟(jì)南市檔案局法規(guī)經(jīng)濟(jì)科技業(yè)務(wù)處副處長、副研究館員謝晨光同志作專題業(yè)務(wù)講課。

謝晨光主要從三個(gè)方面進(jìn)行了講解。一是檔案管理要依法依規(guī)進(jìn)行。要依照法規(guī)要求，落實(shí)好單位領(lǐng)導(dǎo)檔案管理職責(zé)和全員檔案管理職責(zé)，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案意識(shí)，牢固樹立檔案管理大安全觀，突出強(qiáng)調(diào)檔案工作“不可缺少”“基礎(chǔ)性”地位，努力形成各方面共同參與、齊抓共管的工作格局。二是避免檔案工作中常見問題的發(fā)生。這主要包括收集資料不齊全、分類錯(cuò)誤、不分年度、劃分期限錯(cuò)誤、排列順序混亂、件數(shù)不清、編目不全面、編研材料格式不規(guī)范、歸檔范圍針對性不強(qiáng)、設(shè)備不齊全、不符合業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)要求等，要引以為戒，做好積極整改。三是檔案整理要堅(jiān)持的原則。要按文件材料的自然形成規(guī)律辦理，保持文件材料之間的聯(lián)系；要區(qū)分文件材料的保存價(jià)值，保管期限一般分為永久、30年、10年；要反映單位活動(dòng)的真實(shí)面貌，首先要齊全，其次存檔的文件資料必須是原始記錄，不能隨意地進(jìn)行增刪勾抹裁等；要便于保管和利用，排列科學(xué)有序。

對這次培訓(xùn)，集團(tuán)黨委提出要求：認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹這次培訓(xùn)會(huì)的精神，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，認(rèn)清文書檔案管理的重要性和我們在檔案管理中的短板和新的工作要求，切實(shí)增強(qiáng)干好這項(xiàng)工作的積極性和主動(dòng)性；要選好配強(qiáng)文檔管理人員，加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)依法辦事意識(shí)，切實(shí)做好文書檔案管理工作；各市公司、總部各部門要研究制定好具體的落實(shí)措施，把2019年的文書檔案管理各項(xiàng)任務(wù)落到實(shí)處，確保按要求在明年6月底前完成公司成立以來的文書檔案搜集、整理和歸檔工作。

培訓(xùn)會(huì)由董事會(huì)秘書劉洪昌主持。在主會(huì)場參加培訓(xùn)的有總部各部門主要負(fù)責(zé)人及其文書檔案管理員、濟(jì)南分公司的相關(guān)同志，在分會(huì)場參加培訓(xùn)的有各市公司分管負(fù)責(zé)同志、辦公室主任和文書檔案管理專員。