元果科技從事高端市場檔案信息化建設(shè)已經(jīng)有十多年，在積累了大量經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，結(jié)合大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，以“大檔案、大服務(wù)，整合檔案資源、服務(wù)核心業(yè)務(wù)”的定位，于2014年正式發(fā)布智慧檔案管理系統(tǒng) V1.0。
技術(shù)體系
基于J2EE架構(gòu)設(shè)計，全B/S應(yīng)用，采用METS元數(shù)據(jù)編碼及轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)電子文件元數(shù)據(jù)封裝，兼容多種數(shù)據(jù)庫和瀏覽器，支持云服務(wù)、云存儲和其他多種部署模式。
特色功能
在功能上除滿足傳統(tǒng)檔案收、管、存、用業(yè)務(wù)外，重點在自動化、安全化、便捷化、智能化等方面進(jìn)行了突破性的創(chuàng)新和應(yīng)用。系統(tǒng)部分特色功能如下：
智慧收集平臺
1、通過業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動化歸檔接口平臺，完成重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)（OA、ERP、PDM等）數(shù)據(jù)的自動化歸檔集成，對于無法將應(yīng)歸檔數(shù)據(jù)（電子文件和元數(shù)據(jù)）主動導(dǎo)出或不支持Web Service標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)出的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，該接口平臺可以利用中間件數(shù)據(jù)抓取功能，無需業(yè)務(wù)系統(tǒng)配合，即可完成檔案資源的主動抓取采集；
2、通過網(wǎng)絡(luò)信息采集平臺，實現(xiàn)檔案館對網(wǎng)站（本單位網(wǎng)站、互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)網(wǎng)站）、廣播、電視等媒體信息（新聞、照片、音視頻等）的智能采集和自動歸檔；
3、通過資源采集歸檔平臺，實現(xiàn)各類檔案資源的批量上傳掛接、數(shù)據(jù)OCR識別；
4、通過文檔一體化平臺，實現(xiàn)文件資料（工程、科研等）的一體化接收歸檔。
智能庫房
為檔案館建立庫房駕駛艙，圖像化展現(xiàn)庫房溫濕度、布局、密集架等信息。
1、系統(tǒng)包含庫房恒溫恒濕監(jiān)控平臺，可以對庫房溫度、濕度、設(shè)備工作狀態(tài)、電源狀態(tài)等信息進(jìn)行實時監(jiān)測、警示和圖形化展示，并可以根據(jù)監(jiān)測信息自動對空調(diào)、抽濕機(jī)等設(shè)備進(jìn)行啟停控制，用戶只需按照系統(tǒng)提供的設(shè)備參數(shù)購買設(shè)備，即可實現(xiàn)庫房恒溫恒濕管控；
2、可以為檔案館建立虛擬庫房，視圖化（二維或三維）的展現(xiàn)庫房的布局、排架情況、密集架和文件柜的容量、檔案借閱情況等；
3、通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實現(xiàn)檔案的條形碼倉庫式管理，利用條碼打印機(jī)、掃描槍以及手持采集器，實現(xiàn)檔案的借閱管理、庫房盤點、檔案查詢以及上架下架管理。
智能統(tǒng)計
系統(tǒng)支持用戶通過多維度組合條件，進(jìn)行數(shù)據(jù)（館藏檔案信息、借閱信息、電子檔案利用信息、年報等）的統(tǒng)計分析，并結(jié)合柱狀、餅狀以及曲線圖表以及數(shù)據(jù)報表顯示結(jié)果，可支持用戶直接在圖表上點擊增刪統(tǒng)計項，圖表隨之動態(tài)變動。
智能報表
系統(tǒng)內(nèi)嵌EXCEL控件，支持用戶便捷的創(chuàng)建、修改、刪除各類報表模板，用戶可以將電腦上的EXCEL報表上傳至系統(tǒng)，即可將其定義為報表模板，并可以像編輯EXCEL表格一樣在系統(tǒng)內(nèi)對報表模塊進(jìn)行編輯修改。用戶再也不用像以前一樣，因為無法操作復(fù)雜的報表編輯器進(jìn)行報表模塊的編輯，而只能求助于檔案軟件廠商。
智慧檢索服務(wù)
1、系統(tǒng)內(nèi)嵌智能檢索處理器，可以將用戶的檢索詞自動進(jìn)行分詞、切詞，并自動對詞義進(jìn)行分析，關(guān)聯(lián)同義詞、近義詞后推薦給用戶，支持對文本、目錄數(shù)據(jù)、照片、音視頻等格式的統(tǒng)一檢索。
2、系統(tǒng)內(nèi)嵌集成最新版的《中國分類主題詞表》，并以此為基礎(chǔ)，構(gòu)建形成用戶本單位的行業(yè)性主題詞庫，可自動實現(xiàn)檔案的智能追溯式推薦檢索，大大提供用戶檢索效率和準(zhǔn)確度。
掌中檔
用戶通過安裝APP，可以在手機(jī)、平板電腦等移動終端上進(jìn)行檔案資源的查詢檢索、檔案借閱、流程審批、個性化定制服務(wù)、信息咨詢等操作，并可以接受檔案館推送的各類檔案資源。
