元果C&A大型工程項(xiàng)目文檔一體化系統(tǒng)采用全B/S結(jié)構(gòu)，融合工程項(xiàng)目各行業(yè)文檔管理專家思想和經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目從立項(xiàng)、實(shí)施、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作進(jìn)度、文檔控制、文件報(bào)審、會(huì)議組織、單項(xiàng)驗(yàn)收、項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收、項(xiàng)目驗(yàn)收等全方位的監(jiān)控，確保工程項(xiàng)目檔案資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，實(shí)現(xiàn)同步監(jiān)控、同步整理 。
C&A系統(tǒng)能解決的問題
1、解決專兼職檔案人員大型工程項(xiàng)目過程檔案管理經(jīng)驗(yàn)欠缺的問題。我們將眾多檔案專家的大型工程項(xiàng)目檔案管理經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)嵌入到系統(tǒng)，指導(dǎo)各參建單位何時(shí)、如何進(jìn)行何種文檔資料的管理和提交歸檔。使企業(yè)即使專兼職檔案人員經(jīng)驗(yàn)欠缺，也可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目全過程的文檔有序管控、高效驗(yàn)收。
2、解決檔案專項(xiàng)驗(yàn)收難的問題。系統(tǒng)可指導(dǎo)輔助檔案的整理和組卷業(yè)務(wù)。業(yè)主檔案部門可在系統(tǒng)內(nèi)指定檔案整理和組卷規(guī)則，在單項(xiàng)工程完工后，施工單位就可以按照規(guī)則，在業(yè)主檔案部門的指導(dǎo)下，利用組卷專用工具，快速的完成檔案的組卷工作，而無需等到整個(gè)項(xiàng)目竣工。大大減少檔案的重復(fù)整理工作，并將整個(gè)工程的檔案驗(yàn)收工作分配到項(xiàng)目過程中完成，達(dá)到工程竣工即達(dá)到檔案驗(yàn)收的條件。同時(shí)利用系統(tǒng)內(nèi)的檔案驗(yàn)收自檢和專家遠(yuǎn)程預(yù)驗(yàn)收功能，定期自檢、修正不足，再結(jié)合檔案專家的遠(yuǎn)程指導(dǎo)預(yù)驗(yàn)收，確保項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收順利。
3、解決工程項(xiàng)目文檔協(xié)同難的問題。系統(tǒng)將依托企業(yè)工程網(wǎng)絡(luò)，連接包括設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、建設(shè)、工程部在內(nèi)的所有參建單位，形成網(wǎng)絡(luò)化的協(xié)同工作平臺，完成零距離的信息交互。利用在線編輯、電子蓋章、電子簽名等先進(jìn)的技術(shù)，工程項(xiàng)目文檔資料完全可以實(shí)現(xiàn)在線流轉(zhuǎn)、審批，大大提供工作效率。線下幾周才能完成的工作，系統(tǒng)內(nèi)一會(huì)兒即可搞定。
4、解決工程項(xiàng)目文檔完整性、準(zhǔn)確性難以保障的問題。系統(tǒng)變傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目檔案后端管理，為先進(jìn)的工程項(xiàng)目文檔全過程監(jiān)控管理，通過對工程項(xiàng)目中各階段、各關(guān)鍵點(diǎn)（發(fā)圖臺帳、設(shè)備開箱單等）的管理，實(shí)現(xiàn)文檔完整性、準(zhǔn)確性控制。
